Личный кабинет
+7 (495) 132-31-33
пн-пт с 9:00 до 18:00
Заказать звонок

Многоканальный:
+7 (495) 132-31-33

Добавочные номера отделов:

Отдел продаж - 224,226
Техническая поддержка - 222,223,225

пн - пт с 9:00 до 18:00
перерыв с 13:00 до 14:00

107078, г. Москва,
ул. Новорязанская, д. 18, стр. 5.

Программы учёта сотрудников


Программа учета сотрудников позволяет собрать сведения о каждом работнике предприятия и классифицировать их, а также обеспечить надежное хранение, оперативный доступ и возможность получения требуемой информации для отчетности перед государственными структурами.

С этой целью на предприятиях функционируют отделы кадров, которые занимаются изготовлением и ведением личных карт сотрудников, заполнением трудовых книжек, составлением трудовых договоров, приказов и журналов учета кадрового состава. Чтобы ускорить процесс обработки информации, внедряется автоматизация кадрового отдела.

Преимущества автоматизированных систем

Выделяют две группы причин, по которым внедрение автоматизированной программы управления отделом кадров неизбежно:

  1. Увеличение скорости обработки информации. Задерживая выдачу справок сотрудникам и рассмотрение заявлений, снижается репутация отдела кадров и организации в целом. При высоких нагрузках и недостаточной скорости работы, число нерешенных вопросов накапливается. При автоматизации процесса таких проблем не возникает.
  2. Снижение количества ошибок. При ручной проверке документов и сведений неизбежен человеческий фактор и ошибки. Возможными последствиями выступает неправильный учет рабочего времени, расчет заработной платы сотрудника и налоговых отчислений. В процессе автоматизации повышается эффективность работы кадровых отделов и предприятий в целом.

Путем внедрения автоматизированной программы по кадровому учету можно решить целый перечень задач:

  • Ускорить формирование документов по готовым шаблонам, начисление зарплаты сотрудникам и учет отработанного времени;
  • Упростить процедуру поиска и выбора сотрудников;
  • Оперативно вносить изменения в правила составления документации, которые меняются ежегодно;
  • Создать единую базу данных, куда заносятся сведения обо всех работниках;
  • Упростить документооборот. Вместо бумаг или excel-файлов работа осуществляется через интерфейс автоматизированной системы;
  • Поставить напоминание о необходимости подачи сведений в налоговые структуры;
  • Снижение временных затрат на обработку данных;
  • Уменьшение числа ошибок во всех процессах и расчетах.

Функции системы

Ведение кадрового делопроизводства осуществляется в разных направлениях, основными из них являются:

  • Учет сотрудников организации по должностям, начиная от приема на работу и заканчивая всеми повышениями по должностям и зарплате.
  • Отчет об изменениях должностей с учетом того, как менялась заработная плата по каждому работнику предприятия.
  • Организация ведения номенклатуры, ее хранение и занесение в архив.
  • Составление приказов о приеме на работу, переводах на предприятии и увольнениях.
  • Разработка инструкций по каждой должности и распространение ее среди штата сотрудников.
  • Внесение данных в автоматизированную программу управления кадрами, что обеспечивает оперативный доступ к информации о работниках компании. При стремительном развитии бизнеса объем сведений по сотрудникам быстро растет, поэтому делопроизводство вести с нуля очень трудно. В этом случае выручает использование специальных компьютерных программ.

В компании ZKTeco квалифицированные специалисты помогут подобрать оптимальный вариант для ведения учета сотрудников на предприятии. Мы предлагаем высокое качество по доступным ценам.