Личный кабинет
+7 (495) 132-31-33
пн-пт с 9:00 до 18:00
Заказать звонок

Многоканальный:
+7 (495) 132-31-33

Добавочные номера отделов:

Отдел продаж - 224,226
Техническая поддержка - 222,223,225

пн - пт с 9:00 до 18:00
перерыв с 13:00 до 14:00

107078, г. Москва,
ул. Новорязанская, д. 18, стр. 5.

Системы учета рабочего времени по карточкам


Система учета рабочего времени сотрудников по карточкам является самым простым и эффективным методом контроля над перемещением персонала на территории предприятия. Идентификация пользователей происходит при помощи индивидуальной карточки, на которую нанесена особая метка. Такая система позволяет избежать многочисленных рутинных операций, которые включают фиксацию входа и выхода работников вручную, а также последующий анализ и выявление недобросовестных сотрудников.

Сфера применения

Принцип работы данной системы достаточно прост. Комплект оборудования включает электромагнитный замок и пару считывателей. Один из них стоит на входе, второй – на выходе из здания или служебного помещения. Чтобы зайти и выйти необходимо воспользоваться своей картой.

Каждый пластик программируется на конкретного человека, поэтому все входы и выходы фиксируются. Id код к каждой карте прописан в памяти контроллера системы, который расположен внутри помещения или в части электромагнитного замка, где его он недоступен для злоумышленников.

Терминалы контроля доступа по карточкам основаны на компьютерной базе, где хранятся сведения по всем изделиям. Специальная программа управляет выдачей и сбором аннулированных пропусков.

Широкое применение такие системы нашли в следующих организациях:

  • предприятиях промышленной сферы;
  • офисных зданиях;
  • крупных торговых объектах;
  • торгово-развлекательных центрах;
  • производствах с большим количеством цехов.

Достоинства

Основными преимуществами использования систем учета по карточкам являются:

  • Интеграция с другими программными продуктами и оборудованием: видеонаблюдение, СКУД и прочие.
  • Удобный интерфейс, который доступен всем пользователям компьютера.
  • Возможность настройки прав доступа, которые ограничивают некоторым сотрудникам доступ к программе.
  • Широкий функционал: от ведения рабочего графика до учета опозданий и расчета заработной платы.
  • Возможность отслеживать рабочее время персонала на нескольких проходных.
  • Применение считывателей на улице.
  • Исключение человеческого фактора, который присутствует при регистрации прихода и ухода работников.
  • Улучшение дисциплины сотрудников, уменьшение числа прогулов.

Также такая система позволяет настраивать пластиковые пропуска не на предприятие, а в отдельные помещения. Она проста в применении и анализирует процесс выгрузки, что позволяет отследить все перемещения работников. Благодаря системе учета по картам повышается эффективность затрат организации, ведь в соответствии с информацией об отработанных часах происходит начисление зарплаты за указанное время.

К минусам такого метода контроля относят:

  • Необходимость постоянного контроля над использованием пластиковых карточек;
  • Вероятность потери или кражи изделия злоумышленниками;
  • Предоставление доступа владельцами не по назначению.

Возможны варианты реализации карточной системы с фото- или видеофиксацией в момент прикладывания пластика к считывателю. В организациях с малой численностью сотрудников это удобно, но на крупных предприятиях могут образоваться очереди.

Процесс монтажа и настройки

В компании ZKTeco можно заказать систему учета времени под ключ. Наши специалисты помогут подобрать комплекты оборудования, установить его на объекте и настроить. После этого можно сразу пользоваться системой и контролировать соблюдение работниками трудовой дисциплины.

В стандартный перечень оборудования входят:

  • Считыватель карточек на вход и выход;
  • Контроллер;
  • Бесконтактный пластиковый пропуск;
  • Программное обеспечение.